Политика конфиденциальности

«Утверждаю»
Директор Государственного
музея-заповедника «Зарайский кремль»
К.В. Кондратьев
«14 » сентября 2017 г.

ПОЛИТИКА обработки и защиты персональных данных государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный музей-заповедник «Зарайский кремль»

Общие положения
- Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее по тексту – Политика обработки и защиты ПДн) Государственного музея-заповедника «Зарайский кремль» (далее по тексту – музей), ИНН/КПП 5014007157/501401001, юридический адрес: 140600, Московская область, г. Зарайск, ул. Дзержинского, д. 38, почтовый адрес: 140600, Московская область, г. Зарайск, ул. Дзержинского, д. 38, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом 07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
- Политика разработана с учётом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
- Политика обработки и защиты ПДн разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее по тексту – ПДн).
- Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в музее вопросы обработки персональных данных работников музея и других субъектов персональных данных.

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются музеем в следующих целях:

Выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на музей функций, полномочий и обязанностей, в частности:
- Выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
- Ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- Выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами или контрагентами музея (далее по тексту – субъекты персональных данных).
Осуществления прав и законных интересов музея в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом в сфере учета и хранения музейных ценностей и реализации полномочий, возложенных на музей в этой области и иными локальными нормативными актами музея, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
В иных законных целях.

Правовое основание обработки персональных данных

Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

Конституция Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 года № 149-ФЗ.

Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 года № 687.

Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

Перечень действий с персональными данным

При обработке ПДн музей будет осуществлять следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Состав обрабатываемых персональных данных

Обработке музеем подлежат ПДн следующих субъектов ПДн:

Работники музея.

Клиенты музея.

Контрагенты музея.

Физические лица, обратившиеся к музею в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Состав ПДн каждой из перечисленных в п. 5.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящего Положения, а также нормативным документам музея, изданным для обеспечения их исполнения.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн музею и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.

Музей обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, музеем не осуществляется.

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных в музее осуществляется следующими способами:

Неавтоматизированная обработка персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

Смешанная обработка персональных данных.

Обеспечение защиты персональных данных при их обработке музеем

Музей принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Музей самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законодательством и

другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:

Назначение музеем ответственного за организацию обработки персональных

данных.

Издание музеем документов, определяющих политику музея в отношении

обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.

Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике музея в отношении обработки персональных данных, локальным актам музея.

Определение оценки вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых музеем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Ознакомление работников музея, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику музея в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

Музей при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

Субъект ПДн вправе требовать от музея уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю музеем при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с музеем (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных музеем, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Музей вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на музее.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

Подтверждение факта обработки персональных данных музеем.

Правовые основания и цели обработки персональных данных.

Цели и применяемые музеем способы обработки персональных данных.

Наименование и место нахождения музея, сведения о лицах (за исключением работников музея), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с музеем или на основании федерального закона.

Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению музея, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

Если субъект персональных данных считает, что музей осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие музея в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.